Email doanh nghiệp là phương tiện giao tiếp không thể thiếu của các công ty, đơn vị trong thời đại công nghệ số hiện nay. Vậy business email là gì? Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng business email? Sẽ được chia sẻ qua bài viết sau.
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng. Được đặt theo cấu trúc đuôi là tên miền riêng của website doanh nghiệp.
Đối với các doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ đều phải cần Email. Nhất là khi mà độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận khách và giao dịch với khách hàng. Một thư tín hay Email Marketing được gửi đi với địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp sẽ mang lại hiệu quả gấp bội lần email cá nhân.
>>> Xem thêm: Cách sử dụng google trends hiệu quả
Trên thị trường có nhiều loại email doanh nghiệp khác nhau, sau đây là 5 email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay:
Bizfly Business Email đang cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp cho các công ty và tập đoàn lớn tại Việt Nam. Khách hàng không phải lo lắng về giới hạn số lượng account. Cùng với đó dịch vụ đảm bảo tiêu chí an toàn, bảo mật, khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty Google đã và đang phát triển thêm về dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp. Đối với dịch vụ của Google, doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư vào thiết bị hoặc phần mềm. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ được cung cấp email doanh nghiệp kết hợp nền tảng giao diện của Google.
Dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp của Mdaemon đã quá nổi tiếng để các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Công ty có thể thiết lập và xây dựng email với những tính năng cơ bản, phù hợp nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, khách hàng cũng cần sử dụng thêm một địa chỉ IP riêng và máy chủ.
Đây được xem là đối thủ cạnh tranh với Mdaemon trong dịch vụ email doanh nghiệp. Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email doanh nghiệp là chạy trên máy chủ công ty hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ. Ưu điểm của hệ thống email này là sự kết hợp cùng những phần mềm của Microsoft mang lại tính đa dạng, độc đáo cho người dùng.
Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của mỗi công ty. Ngoài ra, email doanh nghiệp Zimbra có thể khôi phục, di chuyển hoặc sao lưu các email cần thiết bằng hình thức trực tuyến nhanh chóng.
Với đuôi email là tên của chính doanh nghiệp, các đối tác hay khách hàng đều sẽ dễ dàng nhận diện công ty và cảm nhận sự chuyên nghiệp trong mọi hoạt động liên lạc. Bên cạnh đó, email doanh nghiệp cũng có khả năng thúc đẩy người nhận đọc nội dung khi triển khai email marketing tốt hơn so với các email thông thường.
Chỉ có nhân viên của công ty mới được sở hữu email với tên miền của doanh nghiệp. Nhờ vậy, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự và thông báo tin tức tới toàn thể thành viên trong công ty.
Điểm ưu việt nổi bật của email doanh nghiệp là hệ thống hỗ trợ tránh các email spam, hỗ trợ chống virus xâm nhập và hạn chế lượng email chứa virus nguy hại. Nhờ vậy, các hoạt động liên lạc thuận tiện và an toàn hơn khi email sẽ chỉ còn các mail quan trọng từ khách hàng, đối tác.
Bạn sẽ dễ dàng đăng ký email cá nhân nhưng để đăng ký email doanh nghiệp thì cần trải qua quá trình xét duyệt của các nền tảng cung cấp dịch vụ. Quá trình này cũng góp phần khẳng định sự uy tín của công ty đối với khách hàng.
Khi nhân viên công ty sử dụng email doanh nghiệp cung cấp, bạn sẽ dễ dàng quản lý và lưu trữ những thông tin, dữ liệu trong quá trình họ làm việc, thậm chí nghỉ việc. Do đó, những thông tin được bảo mật an toàn.
Email cá nhân chỉ duy nhất một cá nhân được sở hữu. Đuôi email thông thường chỉ là tên miền của nhà cung cấp là @yahoo.vn hay @gmail.com thì email tên miền lại là tài khoản thư điện tử của công ty, cung cấp cho các nhân viên của công ty sử dụng, đuôi email là tên của chính doanh nghiệp đó như tientien@pavietnam.vn, .…
Nếu doanh nghiệp cho nhân viên sử dụng Email cá nhân để làm việc, thì mọi dữ liệu, thông tin, …sẽ nằm trên mail cá nhân. Công ty sẽ không thể quản lý nó. Nếu nhân viên nghỉ việc hoặc tài khoản bị xóa thì mọi thông tin, số liệu quan trọng của công ty sẽ bị mất hết. Hơn nữa, khi dùng Email cá nhân làm việc với đối tác, khách hàng được coi là thiếu chuyên nghiệp.
Đối với Email doanh nghiệp theo tên miền riêng thì mỗi nhân viên sẽ được cung cấp một địa chỉ Email riêng. Địa chỉ Email này sẽ được công ty quản lý. Công ty sẽ quản lý nội dung email, dung lượng lớn và chống spam hiệu quả.
Khi nhân viên nghỉ việc công ty có thể thu hồi mail về thu hồi luôn các dữ liệu, thông tin mà nhân viên lưu trữ trong quá trình làm việc.
Hy vọng qua bài viết này doanh nghiệp sẽ hiểu khái niệm về business email và lợi ích mà nó mang lại. Qua đó có thể thấy email doanh nghiệp có vai trò quan trọng và vô cùng cần thiết cho các công ty, tạo nên uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Tổng hợp bnn.vn
10 Mẹo Sử Dụng Google Map Để Thu Hút Khách Hàng Hiệu Quả
Alias Domain là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết
Tên miền là gì ? Tại sao tên miền quan trọng trong SEO?
Thẻ canonical là gì và tại sao nó quan trọng trong SEO?
10 chứng chỉ digital marketing của google hàng đầu
Đóng góp ý kiến